NORMAS ESPECIALES
Estas normas hacen referencia a la protección de la información confidencial, a los conflictos de interés y la prevención del lavado de activos. Las reglas y normas específicas de cada caso se encuentran en las políticas particulares de cada uno de ellos.
Protección de la información confidencial. Somos respetuosos y cuidadosos de la información que se nos confía y de aquella a la que tenemos acceso para poder desarrollar nuestra labor y prestar un servicio de calidad para nuestros clientes. De esta forma:
Conocemos y seguimos la Política de privacidad para el tratamiento de los datos personales.
Utilizamos la información que hace parte de las bases de datos del Almacén únicamente con fines laborales y específicamente para las situaciones mencionadas en el momento de su recolección.
Guardamos estricta reserva sobre la información de los clientes, proveedores y funcionarios de la cadena de logistica y por lo tanto no proporcionamos información o documentación de las operaciones realizadas a terceros, a menos que sean personas autorizadas, autoridades u organismos facultados por la ley y siguiendo los criterios reglamentados por la misma.
Conflictos de interés Se entiende por conflicto de interés aquella situación en la que se pierde la imparcialidad y se corre el riesgo de tomar decisiones que beneficien a una persona o grupo de personas, de manera injusta.
Procuramos la competencia justa y somos objetivos en la atención a nuestros clientes y en la prestación de nuestros servicios.
Cuidamos que nuestros comportamientos no generen o parezcan generar conflictos de interés, en ningún caso o situación.
Comunicamos a las personas indicadas cuando se presente o se pudiera presentar un conflicto de interés o en el caso que una conducta pueda interpretarse como tal.
No utilizamos el nombre de la empresa para apoyar o respaldar a candidatos, partidos o movimientos políticos o religiosos, ya sea con recursos económicos, físicos o humanos., en ningún caso o condición.
Tomamos medidas razonables para determinar el origen de sus fondos, antes de realizar transacciones comerciales.
Realizamos una vigilancia exhaustiva a la relación comercial, verificando que la información que ellos suministran esté completa y actualizándola anualmente o cuando existan cambios en los datos.
Somos una compañía que presta el servicio logistico de compra de mercancías, transporte internacional, agenciamiento aduanero, operación portuaria, servicio de transporte (este atraves de aliadaos estratégicos con presencia y rspaldo en las principales ciudades del país.
Nuestro compromiso es prestar un servicio integral a nuestros clientes ; satisfaciendo de manera continua sus necesidades ; basados en los siguientes principios
Prevencion
Planificamos y ejectuamos las operaciones de nuestros clientes con un enfoque preventivo, orientado a evitar el riesgo y las actividades ilícitas.
Legalidad.
Cumplimos con los requisitos legales aplicables al servicio prestado.
Mejoramiento Continuo
Buscamos mejorar continuamente en nuestro desempeño mediante el manejo integro de la información, la estandarización de los procesos y la planificación, implementación y verificación periódica del sistema de gestion integral.
Cultura Empresarial.
Promovemos al interior de nuestra empresa cambios culturales que con llevan a brindar servicios de calidad, a proteger los recursos naturales y evira condiciones inseguras para los trabajadores y nuestras operaciones; asi mismo desarrollamos programas de responsabilidad social con nuestros grupos de interés.
Esta prohibido fumar dentro de las instalaciones
Está prohibido vender, comprar, poseer distribuir y/o comercializar alcohol u otras sustancias psicoactivas o incitar a su consumo dentro de las instalaciones en vehículos propios o al servicio de la empresa, y/o en la realización de las actividades propias de su trabajo .
Todo trabajador deberá informar a su jefe inmediato. Previo ingreso a las instalaciones y/o vehículos propios o al servicio, en el caso de ser llamado a trabajar fuera de su horario habitual, si está o ha estado bajo la influencia del alcohol o sustancias psicoactivas.
Podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, o cuando un trabajador o contratista esté involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Se tendrá en cuenta la relación con las actividades definidas en el artículo 41 del decreto 1108 de 1994.
Todos los miembros de la empresa participaran activamente en las campañas, diseñadas para sensibilizar a los empleados sobre los efectos nocivos en la salud de los trabajadores u crear ambiente de trabajo saludable.
Permanentemente divulgara esta política a todos los empleados de la empresa, mediante cualquier medio que se considere valido para la socialización, compresión, interiorización y cumplimiento de la misma.
Consciente que el consumo de alcohol , cigarrillo o sustancias psicoactivas por parte de los funcionarios, tiene efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados de la empresa en generar.
En consecuencia se adopta una política de prevención del consumo de las sustancias psicoactivas, alcohol y cigarrillo tendiente a prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar y la calidad de la vida de los funcionarios, que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal u de la compañía, así como el fomento de estilos de vida saludables, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075 de marzo 24 de 1992 del ministerio de la protección social esta política propugna por mantener lugares de trabajo optimo que permitan alcanzar los más altos estándares en seguridad y productividad.
Con miras a lograr los propósitos de esta LATINOAMEICANA establece las siguientes reglas, las cuales, una vez socializadas y entendidas se constituyen en las normas obligatorio cumplimiento dentro de la empresa:
1-Mantener un ambiente de trabajo libres de alcohol, sustancias psicoactivas y cigarrillo (Humo).
2-Mantener una operación segura mediante la disminución de riesgos potenciales de la operación, relacionados con el uso de alcohol, cigarrillo y otras sustancias psicoactivas, lo sociales puedan afectar al empleado y contratistas en la ejecución de su trabajo.
3-Ningún trabajador, podrá presentarse a trabajar bajo la influencia del alcohol u otras sustancias psicoactivas.
4-Ningún trabajador podrá realizar actividades de la empresa, dentro o fuera de las instalaciones o en vehículos propios o al servicio de la empresa, estando bajo la influencia del alcohol u otras sustancias psicoactivas.
5-El empleado que llegue en estado de embriague o bajo los efectos de sustancias psicoactivas o que sea sorprendido consumiendo algunas de estas sustancias durante las actividades de trabajo no podrá laborar y/o seguir laborando y se hará acreedor a los procesos disciplinarios previstos en las normas legales internas de la organización.
Como parte del compromiso ambiental, en especial relacionado con el uso eficiente de los recurso humanos ; se establece la política del ahorro de papel:
todos los funcionarios se comprometen a evitar impresiones, innecesarias , y a incrementar el intercambio de documentos en forma digital y a utilizar mas eficientemente los medios electrónicos.
Todos los documentos deberán estar impresos a doble cara, incluyendo los que se impriman en papelería de Latinoamericana .
El papel debera ser almacendo para se entregado a empresas especializadas en reciclaje.
Los funcionarios se comprometen a informar cualquier novedad sobre el estado de las impresoras oportunamente , a revisar los documentos y el papel de las impresoras antes de enviar un documento a impresión latinoamericana se compromete a mantener en perfecto estado los euipos , para evitar el despifarro de papel durante averias.